Superviseur direct : Head of EVI
Direction : VNI
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.
Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.
En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.
Le Scheduler (Planificateur·trice) est chargé·e de coordonner, structurer et piloter l’ensemble des activités de planification liées à la livraison des infrastructures temporaires et des sites dans le cadre de Dakar 2026, organisés par le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026.
Rattaché·e au Head of Event and Infrastructure (EVI), il/elle est responsable de l’élaboration et du suivi des Venue Integrated Schedule (VIS) de la direction Venues and Infrastructure (VNI). À ce titre, il/elle veille à la cohérence entre les différents niveaux de planification (jalons des Jeux, planning programme, plannings de livraison des sites et plannings intégrés des sites) et s’assure de la bonne articulation des activités menées par les différentes directions fonctionnelles, partenaires et prestataires impliqués dans
la livraison des sites.
Le/la Scheduler contribue à la structuration et à la mise en œuvre de la stratégie de planification du programme VNI et s’assure de l’intégration des besoins opérationnels des différentes parties prenantes dans les plannings des sites. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes responsables de la livraison des sites, les directions fonctionnelles et les partenaires externes afin d’anticiper les contraintes
de calendrier, d’identifier les éventuels conflits de planification et de faciliter leur résolution.
Il/elle s’appuie sur les outils et méthodologies de planification mis en place par le COJOJ pour assurer le suivi des échéances, produire les reportings nécessaires au pilotage du programme et garantir la fiabilité et la lisibilité des plannings, conformément aux standards et aux exigences opérationnelles définis pour la préparation et la livraison des Jeux Olympiques de la Jeunesse d’été de 2026.
Il/Elle est en charge des activités suivantes:
Planification intégrée des sites (Venue Integrated Schedule – VIS)
- Piloter l’élaboration, la consolidation et la mise à jour des Venue Integrated Schedules (VIS) pour les différents sites de Dakar 2026;
- Assurer l’intégration dans les VIS de l’ensemble des activités nécessaires à la livraison opérationnelle des sites: planning de construction et d’installation des infrastructures
temporaires, activités des directions fonctionnelles, ainsi que les interventions des partenaires et prestataires impliqués dans la livraison; - Veiller à la cohérence et à l’alignement entre les différents niveaux de planification (jalons des Jeux, planning programme, plannings de livraison des sites et VIS);
- Identifier les conflits de calendrier, les contraintes de ressources ou les risques de dérive du planning et alerter les équipes concernées afin de faciliter la mise en œuvre de
solutions correctives; - Produire et diffuser des reportings réguliers sur l’état d’avancement et la santé des plannings des sites afin de soutenir le pilotage opérationnel et la prise de décision.
Coordination des Venue Integration Group (VIG)
- Assurer la coordination des Venue Integration Group (VIG) pour les différents sites, en lien avec le Comité International Olympique, les équipes du Comité d’Organisation
des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026 et les partenaires de livraison; - Piloter la production mensuelle des VIG Reports, en veillant au respect du format, des standards et des échéances définis par le CIO;
- Recueillir, consolider et intégrer les besoins, jalons et échéances des différentes parties prenantes (équipes fonctionnelles, partenaires, opérateurs de sites, prestataires) afin
d’alimenter les revues VIG; - Organiser et coordonner la tenue des revues VIG avec l’ensemble des parties prenantes concernées, en s’assurant de la bonne préparation des sujets, de la disponibilité des
informations et du respect du calendrier des revues; - Assurer la prise de notes et la formalisation des comptes rendus des revues en collaboration avec les équipes du CIO, et garantir la diffusion et le suivi des actions
identifiées; - Préparer et animer les réunions de brief en amont des revues VIG et les réunions de débrief en aval avec le CIO et la core team VIG afin d’assurer l’alignement des parties
prenantes et le suivi des décisions prises.
Intégration et accompagnement des équipes sites
- Assurer la bonne appropriation et la bonne utilisation du Venue Integrated Schedule (VIS) par les équipes en charge de la préparation et de l’exploitation des sites;
- Harmoniser les pratiques de planification et d’utilisation des VIS au sein de l’ensemble des équipes sites afin de garantir une approche cohérente et homogène à l’échelle du programme;
- Former et accompagner les équipes sites dans l’utilisation des outils et des processus de planification associés aux VIS;
- Apporter un soutien opérationnel aux équipes sites dans la préparation et la participation aux différents processus de revue avec le Comité International Olympique, afin de
garantir la qualité et la cohérence des informations présentées.
Mise en œuvre opérationnelle des plannings sur site
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des Venue Integrated Schedules (VIS) pendant les phases d’installation et de démontage des infrastructures sur les sites
de Dakar 2026; - Apporter un soutien aux équipes sites pour la mise à jour et le suivi quotidien des plannings sur site afin de garantir leur fiabilité et leur alignement avec l’avancement réel
des opérations; - Accompagner les équipes sites dans l’organisation et l’animation des briefs planning avec les prestataires et partenaires de livraison afin de coordonner efficacement les
différentes interventions et sécuriser le respect des échéances opérationnelles.
Formation et Expérience professionnelle
- Diplôme d’ingénieur, gestion de projet ou équivalent;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste scheduler, gestion de projet, idéalement dans des événements internationaux/sportifs ou chantiers de grande envergure;
- Expérience en projet d’infrastructure, chantier, événementiel.
Compétences techniques
- Connaissance des logiciels de planification, en particulier MS Project;
- Connaissance approfondie du chemin critique, de la planification en amont et en aval, de la
répartition des ressources, des dépendances et du crash; - Aptitude à animer des réunions, à gérer les parties prenantes et à résoudre les conflits;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- La connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus.
Savoir être
- Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur;
- Solides compétences en communication et en gestion d'équipe;
- Excellentes capacités organisationnelles et de coordination;
- Aptitude à travailler sous pression;
- Capacité à tenir une conversation en Anglais.
- Contrat CDD à temps plein;
- Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant.
Au Comité d’organisation des JOJ – Dakar 2026, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des profils fait notre force.
Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de situation de handicap.
Des aménagements peuvent être prévus afin de garantir un processus de recrutement et d’intégration inclusif pour toutes et tous.