Afin de mener à bien sa mission et ses objectifs, le secteur fonctionnel NCS et les équipes NCS doivent :
- Assurer les meilleures relations avec les CNO basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque, de co-construction et de non-discrimination, en étant l’unique point de contact entre Dakar 2026 et les CNO ;
- Élaborer, planifier et délivrer les meilleurs services aux CNO pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux ;
- Assurer la liaison avec tous les secteurs fonctionnels de Dakar 2026 pertinents, pour garantir que toutes les politiques et services répondent aux besoins des CNO dans les sites et le Village Olympique
de la Jeunesse.

Il/elle aura pour mission principale de piloter, coordonner et mettre en œuvre les activités de communication à destination des Comités Nationaux Olympiques (CNO), en garantissant leur cohérence avec la stratégie globale, leur qualité éditoriale et graphique, ainsi que leur exécution dans les délais impartis.

IL/Elle est en charge des activités suivantes :

Piloter la mise en œuvre et le suivi opérationnel de la stratégie de communication NCS à destination des CNO, en coordination avec les parties prenantes concernées et dans le respect des circuits de validation;

Coordonner la planification, la production et la diffusion des supports de communication pour les CNO, dans le respect du calendrier défini, notamment :
o Piloter la création, la structuration, la préparation et la publication de contenus pour la newsletter de Dakar 2026 ;
o Assurer la gouvernance de l’Extranet des CNO : mise à jour, organisation des contenus, publication, contrôle qualité et conformité (liens, versions, arborescence, bilinguisme) ;
o Coordonner la préparation, la consolidation et la relecture du Guide des Chefs de Mission, en lien avec les autres secteurs fonctionnels impliqués ;
o Piloter la rédaction, la consolidation et la finalisation des rapports officiels, notamment ceux relatifs au Séminaire des Chefs de Mission ainsi qu’aux réunions quotidiennes des Chefs de Mission en période de Jeux ;
o Superviser la création de contenus de présentation à destination des CNO, selon les besoins (réunions continentales, briefings, etc.);
o Garantir la mise en page, l’harmonisation graphique et la production visuelle des supports de
communication, conformément à la charte graphique de Dakar 2026 ;
o Piloter la relecture (proofreading) et le contrôle qualité des supports (fond/forme,
cohérence, terminologie, qualité FR/EN) ;
o Contribuer à toute autre communication ou publication interne/externe liée aux activités NCS, selon les priorités définies.

Encadrer et coordonner l’équipe communication NCS (selon l’organisation en place) afin d’assurer la qualité des livrables et le respect des délais :
o Répartir les tâches, assurer le suivi de production, accompagner et faire monter en compétences les coordinateurs/trices ;
o Mettre en place et suivre des outils de pilotage (planning, tableaux de suivi, checklists) et produire un reporting régulier au/à la Manager NCS.

Apporter un appui à la planification, à la coordination et au suivi des besoins opérationnels du secteur
NCS, en collaboration avec les autres membres de l’équipes et les autres secteurs du COJOJ, tels que
(sans s’y limiter) :
o Le processus d’enregistrement des délégations ;
o Le calcul des estimations des tailles des délégations pour aider à la planification ;
o La gestion des processus d'accréditation pour les membres des CNO ;
o La collecte d’informations pour s'assurer qu’elles sont recueillies et traitées dans les délais impartis ;
o La planification, l'allocation et la restitution des hébergements et des espaces dédiés aux CNO ;
o La coordination des transferts des délégations, depuis leur arrivée à Dakar jusqu'à leur départ, y compris les transports vers les sites de compétition et les événements officiels ;
o La coordination de la participation des CNO aux événements protocolaires, cérémonies d'ouverture, de clôture et autres activités officielles ;
o La mise en place d’actions visant à assurer que tous les aspects de protocole sont respectés et que les délégations des CNO sont bien prises en charge ;
o Les programme des subventions de voyages et de billetterie des CNO.

Participer activement à la préparation, la gestion et l’animation des projets spéciaux du secteur NCS tels que :
o Le Séminaire des Chefs de Mission ;
o Le Centre de Services aux CNO au Village Olympique de la Jeunesse ;
o La formation, l’orientation et l’encadrement des équipes de volontaires et de personnel en charge des services aux CNO.

Participer aux réflexions du secteur fonctionnel NCS pour les projets associés et l’amélioration continue des outils, contenus et processus dès que nécessaire.