L'accréditation est un processus clé dans l'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse. En effet, l'accréditation permet de s'assurer que seules les personnes qualifiées et éligibles sont autorisées à participer et/ou occuper une fonction officielle pendant les JOJ ; tout en limitant l'accès des participants aux zones strictement nécessaires pour exercer leurs fonctions. 

Mission principale :  

Le/la Coordinateur (trice)  Accréditation - IOC (International Olympic Committee) & IF (International Federation) est chargé(e), sous la supervision du Responsable Clients Internationaux de contribuer à la planification, la coordination et la mise en œuvre de l’ensemble des opérations d’accréditation relatives aux groupes de clients concernés. 

Responsabilités :  

Pilotage du processus d’accréditation  

• Gérer le processus d’accréditation pour les groupes de clients suivants : Comité International Olympique (IOC) et Fédérations Internationales (IF) 
• Élaborer et suivre le rétroplanning, les jalons clés et la stratégie de livraison. 
• Participer activement à la préparation et au test des outils et processus. 

Coordination et accompagnement des parties prenantes 

• Assurer un suivi personnalisé des parties prenantes tout au long du processus d’accréditation 
• Fournir un appui logistique et administratif sur les sujets de visas et documents officiels. 
• Maintenir une communication régulière et fluide avec les représentants des différentes organisations. 
• Assurer une liaison régulière avec le IOC sur la livraison du projet. 
• Participer aux réunions bilatérales et à la revue de livraison du IOC, en préparant les rapports nécessaires. 

Documentation et production des supports d’accréditation 

• Rédiger et mettre à jour les manuels d’accréditation liés à la Famille Olympique élargie. 
• Contribuer à la création des politiques et procédures (P&Ps) concernant les accréditations, les Laissez-Passer invités, et autres dispositifs spécifiques. 
• Élaborer des guidelines, supports et outils à destination des utilisateurs internes et externes. 
• Participer aux webinaires, formations et visites officielles liés à la préparation des Jeux. 

Opérations pendant les Jeux 

• Répondre aux besoins opérationnels de l’accréditation en étant affecté à l’un des 6 centres d’accréditation  
• Superviser le fonctionnement des points d’accréditation IOC et IF et assurer la qualité du service rendu. 
• Coordonner la résolution des incidents et le reporting quotidien au Responsable des Clients Internationaux Accréditation. 
• Assurer la liaison avec le Helpdesk principal pour le suivi des cas complexes. 

Management et appui aux équipes 

• Accompagner le/la Coordinateur·rice supervisé dans la mise en œuvre des activités, en apportant un soutien opérationnel et méthodologique au quotidien. 
• Contribuer à l’appui transversal des autres équipes et coordinateurs Accréditation pendant la phase opérationnelle, en collaboration étroite avec les autres managers clients concernés. 
• Favoriser la cohésion, la communication et le partage d’informations entre les différents pôles de l’équipe Accréditation.