Le/la YOV Facilities Manager/Responsable des Installations du Village Olympique est responsable de la planification, du suivi technique et de la coordination des chantiers, rénovations et opérations de maintenance du village olympique.

Il/Elle supervise à la fois:

• Les bâtiments en construction;
• Les rénovations des résidences existantes;
• Les espaces fonctionnels tels que la clinique, le restaurant, les zones logistiques et les infrastructures
  temporaires.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec EVI (Équipements, Véhicules, Infrastructures), les prestataires, les
autorités techniques et les différentes Fonctions d’Appui pour garantir la sécurité, la conformité et la performance des infrastructures.

Le/la YOV Facilities Manager joue également un rôle central dans la préparation et la gestion du volet sécurité ERP (Établissement Recevant du Public) et participe activement aux commissions de sécurité en lien avec les autorités locales.

Pendant la phase Games Time, il/elle coordonne l’ensemble du système de maintenance et d’intervention technique, selon des niveaux d’urgence clairement définis, tout en assurant la continuité de service et la sécurité des installations.

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Planification et coordination des chantiers

• Élaborer, actualiser et piloter les plannings d’avancement des chantiers (construction, rénovation,
  aménagements temporaires) en coordination avec EVI;
• Coordonner les différents intervenants : entreprises, bureaux de contrôle, architectes, prestataires
  spécialisés;
• Superviser la rénovation des bâtiments résidentiels, la remise à niveau des réseaux techniques et les travaux sur la clinique et le restaurant du YOV;
• Suivre la mise en place des infrastructures temporaires (tentes, modules techniques, sanitaires, logistique);
• S’assurer de la conformité aux réglementations ERP, en particulier sur les aspects incendie, sécurité,
  accessibilité et évacuation;
• Participer aux commissions de sécurité et représenter le YOV lors des visites de conformité.

Maintenance et exploitation

• Concevoir et déployer le plan de maintenance préventive et corrective du site;
• Mettre en place un système d’intervention hiérarchisé (graduation d’urgence) pour prioriser les actions pendant Games Time;
• Organiser et suivre les opérations de dératisation et désinsectisation, en lien avec les prestataires agréés;
• Garantir la disponibilité des équipements critiques et des pièces de rechange;
• Mettre en œuvre un Système de Gestion des Résolutions (Issue Resolution System) pour le suivi et la clôture des incidents techniques;
• Assurer le reporting régulier sur l’état des infrastructures, les actions correctives et les indicateurs de
  performance.

Coordination interfonctionnelle

• Travailler en étroite collaboration avec les fonctions Logistique, Sécurité, Housekeeping, Hébergement et EVI;
• Contribuer à la planification transversale entre les différentes équipes opérationnelles;
• Participer activement aux réunions techniques et de coordination avec les prestataires;
• Communiquer de manière claire et structurée sur l’état d’avancement, les contraintes et les risques.

Reporting et amélioration continue

• Fournir des rapports réguliers d’avancement et de conformité technique;
• Identifier les points d’amélioration et formuler des propositions d’optimisation;
• Participer à la rédaction du bilan post-événement (retour d’expérience technique, qualité des infrastructures, maintenance).