L’accréditation est un processus essentiel garantissant que seules les personnes autorisées accèdent aux zones nécessaires à leurs missions.

Dans ce cadre, le/la Coordinateur(trice) Accréditation – Staff COJOJ est chargé(e) de piloter l’ensemble du cycle d’accréditation du personnel interne COJOJ, depuis la phase de planification jusqu’aux opérations Games Time.

Mission Principale :

Sous la supervision du Coordonnateur des Parties Prenantes YOGOC, le/la
Coordinateur(trice) est responsable de la gestion opérationnelle, administrative et
fonctionnelle de l’accréditation du staff COJOJ, de l’élaboration de la Matrice des Droits & Privilèges et les besoins opérationnels des Secteurs Fonctionnels (FA).

Responsabilités : 

Pilotage du processus d’accréditation -Staff COJOJ

• Organiser et superviser la collecte des données d’enrôlement du staff COJOJ rémunéré;
• Garantir la qualité, la complétude et la conformité des données dans le système d’accréditation;
• Veiller à la cohérence entre les fonctions exercées, les titres de postes, les rôles opérationnels et les accès attribués;
• Gérer les corrections, mises à jour et arbitrages liés aux statuts d’accréditation.

Interface avec les FA et gouvernance des accès

• Travailler étroitement avec chaque FA (secteur fonctionnel) pour traduire leur organisation opérationnelle en besoins d’accès;
• Accompagner les FA dans la compréhension et l’utilisation de la Matrice des Droits & Privilèges;
• Identifier et remonter les conflits d’accès inter-FA;
• Participer activement aux arbitrages avec les Space Owners et Zone Owners (détenteurs d’espaces/zones);
• S’assurer que chaque accès attribué correspond à un rôle réel et justifié.

Structuration documentaire et politique d’accès

• Contribuer à l’élaboration des politiques, procédures et guidelines d’accès du Staff COJOJ;
• Mettre à jour la documentation ACR liée au personnel interne;
• Participer à la standardisation des titres de postes et des fonctions;
• Assister dans la mise en place des règles de nommage, catégorisation et
  hiérarchisation.

Coordination avec les équipes systèmes

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe IT / Systèmes sur la structure des données, la logique des profils, les règles d’attribution automatique;
• Participer aux phases de tests, audits et simulations;
• Remonter les anomalies fonctionnelles et proposer des correctifs.

Support opérationnel Games Time

• Participer au déploiement des centres d’accréditation;
• Superviser la gestion des cas complexes (accès sensibles, urgences, corrections de
  dernière minute);
• Coordonner avec le Helpdesk principal;
• Assurer un reporting quotidien pendant les Jeux;
• Être force de proposition en situation de crise.

Appui managérial transverse

• Contribuer à l’onboarding des équipes ACR;
• Participer à la montée en compétence des équipes sur les règles d’accès;
• Instaurer une culture de collaboration avec les autres groupes de clients (Media, OF, IF, NOC).