L’accréditation est un processus clé dans l’organisation des JOJ. Elle permet de s’assurer que seules les personnes habilitées accèdent aux zones nécessaires à l’exécution de leurs responsabilités opérationnelles.

Mission Principale :

Le/la Coordinateur(trice) Accréditation – Prestataires & Partenaires de Livraison est
chargé·e, sous la supervision du Coordinateur des Parties Prenantes YOGOC, de piloter l’ensemble du processus d’accréditation dédié aux prestataires, prestataires techniques,
fournisseurs, entreprises partenaires et personnels opérationnels externes mobilisés dans le cadre des Jeux Olympiques de la Jeunesse 2026.

Responsabilités : 

Pilotage du processus d’accréditation – Prestataires et Partenaires de livraison

• Assurer la planification, la collecte, la validation et le suivi des demandes
  d’accréditation des prestataires et partenaires de livraison;
• Mettre en place les politiques d’accès propres à ce groupe de clients, en cohérence avec les règles CIO et les besoins opérationnels;
• Veiller à la conformité documentaire;
• Coordonner les échanges avec les entreprises prestataires et leurs points focaux opérationnels;
• S’assurer du respect des délais, des volumes et des règles d’accréditation assignées aux prestataires et partenaires de livraison.

Coordination transverse avec les autres FAs

• Collaborer avec les FAs (secteurs fonctionnels) clés;
• Participer aux sessions de cross-check pour valider les besoins opérationnels, les rôles, zones et accès associés;
• Garantir la cohérence entre les besoins terrain et la Matrice des Droits & Privilèges;
• Préparer et contribuer aux réunions pour l’arbitrage sur les accès sensibles.

Pilotage documentaire & outils

• Contribuer à la rédaction du contractors accreditation manual, des politiques & procédures, des guides utilisateurs pour les prestataires;
• S’assurer de la cohérence documentaire avec les autres groupes de clients (Staff COJOJ, Volontaires, Partenaires Nationaux).

Préparation et opérations pendant les Jeux

• Être affecté à un centre d’accréditation pendant Games Time et garantir la délivrance efficace des accréditations prestataires;
• Superviser les flux, l’accueil et le traitement des prestataires et équipes techniques;
• Gérer les incidents opérationnels et assurer le reporting quotidien au Coordinateur des Parties Prenantes YOGOC;
• Collaborer étroitement avec le Helpdesk ACR pour les dossiers sensibles ou complexes;
• Assurer un haut niveau de service pour ce groupe de clients à fort enjeu logistique.

Appui au management & coordination interne

• Encadrer et accompagner les volontaires et assistants affectés au pôle prestataires;
• Participer aux formations internes et au partage de connaissances dans l’équipe ACR;
• Contribuer à créer un climat de collaboration avec les autres coordinateurs dans ce périmètre.