Le·la Venue MED Manager est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des services médicaux sur les sites de compétition avant et pendant les Jeux. Il/elle joue un rôle-clé dans l’intégration des exigences médicales au sein des opérations de site, en lien étroit avec les fonctions transversales (EVM, sécurité, volontaires, sport…).

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Planification et coordination des dispositifs médicaux

• Identifier les besoins médicaux par site (emplacements, personnel, équipements, flux, évacuation).
• Contribuer aux revues de plans et visites techniques.
• Intégrer les contraintes médicales dans les implantations et parcours des clientèles.
• Élaborer ou valider les plans de service par site (niveau de service par population, équipements requis, horaires de fonctionnement).
• Participer à la définition des procédures médicales (prise en charge, orientation, liens avec la polyclinique).
• Préparer les checklists, tableaux de suivi, briefings et supports de formation.

Gestion des opérations sur site

• Superviser les installations médicales (postes de secours, salles de soins, ambulance…).
• Encadrer les équipes médicales affectées à son site (médecins, infirmiers, secouristes, volontaires…).
• Mettre en œuvre les procédures médicales, en lien avec les fonctions sécurité, transport, sport, accréditation et volontaires.
• Coordonner les évacuations vers la polyclinique ou les structures hospitalières en cas d’urgence.
• Être le point focal médical sur site durant les Jeux, y compris lors des tests opérationnels.

Suivi et reporting

• Assurer la traçabilité et le suivi des incidents médicaux (fiche d’incident, nature de la prise en charge, évacuation, suite…).
• Produire des rapports quotidiens consolidés à destination du responsable médical central.
• Mettre à jour les indicateurs de performance et les tableaux de bord.
• Participer à la rédaction du bilan fonctionnel et à la capitalisation post-événement.

Gestion des risques

• Participer à l’identification des risques sanitaires spécifiques au site (chaleur, affluence, épidémies, risques spécifiques sportifs…).
• Élaborer ou adapter les procédures de réponse en lien avec la sécurité et les partenaires (Croix-Rouge, SAMU, ministère…).
• Contribuer aux exercices de simulation et aux tests de réponse d’urgence.
• Être en capacité d’alerter et d’activer les procédures d’escalade en cas d'incident majeur.

Collaboration interne et externe

• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels de livraison : ministère de la Santé, Croix-Rouge, prestataires médicaux.
• Participer aux réunions de coordination inter-FA et les responsables des sites.
• Représenter la fonction médicale dans les revues de site ou réunions stratégiques.